Отделите позицию от её исполнения
Одна модель может иметь несколько вариантов по размеру, материалу или подключению. Решите, что является отдельной позицией, а что — исполнением. От этого зависят карточки, фильтры, документы и обновление данных. Не принимайте номер строки Excel за постоянный идентификатор.
Согласуйте словарь параметров
Для каждого типа продукции определите название характеристики, тип значения, единицу измерения и обязательность. Значения «10 мм», «10» и «0,01 м» нельзя без проверки считать разными параметрами. Текстовые обозначения и диапазоны также требуют правил.
- Стабильный ID и категория
- Параметр, единица и допустимый формат
- Связь варианта с базовой моделью
Выбирайте фильтры по задаче покупателя
Если покупатель начинает с назначения, не заставляйте его знать внутреннюю серию продукции. Если решают размеры и совместимость, эти данные должны быть заполнены. Фильтр по неполному столбцу скрывает подходящие позиции и создаёт ложное впечатление об ассортименте.
Свяжите файлы с продукцией
Паспорта, чертежи и инструкции должны иметь понятные имена, версии и назначение. Укажите, к какой модели или группе относится документ. Изображение и PDF не должны зависеть от случайного имени папки на компьютере менеджера.
Определите правила импорта
Источник данных должен отвечать на вопросы: как обновлять существующую позицию, что считать удалением, как обрабатывать пустое значение и ошибку файла. Перед массовой загрузкой проверьте небольшую характерную выборку с вариантами и нестандартными параметрами.
Подготовьте содержание категорий
Помимо таблицы продукции объясните назначение группы и критерии выбора. Не заполняйте категории одинаковыми абзацами с заменой названия. Полезный текст помогает понять различия и перейти к карточке или техническому запросу.